Основы работы с листами — Excel 2013

ВВОД ДАННЫХ

Ввод данных обычно является наиболее интересной и важной первой задачей для новичков в Excel. Волшебная область рабочего листа Excel, где пользователь может с легкостью выполнять самые увлекательные работы, такие как ввод текста, данных, формул и множество интересных заданий.

Если вы хотите стать гением Excel, не тратьте время зря, начните и узнайте, как перемещаться по рабочему листу Excel.

Вот область рабочего листа в книге, показанная ниже. Рабочий лист состоит из сетки, содержащей миллиарды полей или ячеек.

На рисунке ниже показана строка. Строка — это контейнер из множества ячеек в сетке, расположенных горизонтальной линией.

На рисунке ниже показан столбец. Столбец — это контейнер из одной или нескольких ячеек в сетке, расположенных вертикально.

Изображение, показанное ниже, относится к столбцам и строкам. Столбцы обозначаются буквами, а строки — номерами.

На рисунке ниже показана ячейка. Ячейка — это точка, примыкающая к строке и столбцу. На рисунке ниже адрес ячейки B4 является соседней точкой столбца B и строки 4.

На листе 16384 столбца и 1048576 строк, что дает вам более 16 миллиардов ячеек. Первый столбец обозначается буквой «A», а последний столбец — «XFD», а также номер первой строки — 1, а номер последней строки — 1048576.

Щелчок по ячейке — это текущая выбранная ячейка. На рисунке ниже B4 — это текущая выбранная ячейка.

Текущую ячейку выбора можно увидеть тремя способами. Вот изображения ниже.

Выбранное поле с зеленым контуром.

Выделение заголовка столбца и строки, положение пересечения которых, т. е. ячейка, является текущая выбранная ячейка.

Адрес отображается в поле имени слева вверху от первого указывает текущую выбранную ячейку.

Выбор можно изменить с помощью стрелки клавиатуры для перемещения.

Другой способ перемещения по листу с помощью функциональной клавиши F5 (Перейти) и введите адрес ячейки и нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к нужной ячейке.

Клавиши PageUp и PageDown позволяют перемещаться вверх или вниз по всему листу..

При нажатии клавиш Alt + PageUp и Alt + PageDown вы перемещаетесь влево или вправо полный лист.

Используя клавиши Ctrl + стрелки, вы можете перемещаться по листу или в пределах и диапазона выбора или блока.

Если вы хотите перейти из любой позиции рабочего листа в столбец A, вы можно сделать это, нажав кнопку «Домой», а если вы хотите перейти в ячейку A1 из любой позиции, вы можете сделать это, нажав CTRL + Home.

Диапазон

Диапазон — это группа ячеек, которые выбираются или упоминаются вместе. Диапазоны могут состоять из соседних ячеек или несмежных ячеек.

На рисунке ниже показано, что диапазон выбора, составленный от ячейки B4 до E12, то есть от 4-й строки столбца B до 12-й строки столбца E, был включен в этот диапазон, и для этого При выделении необходимо перетащить указатель мыши из ячейки B4 в ячейку E12. Этот диапазон представляет собой набор смежных ячеек.

Вот набор несмежных ячеек. На следующем рисунке диапазон включает ячейки от B4 до B5 и от D4 до D9, и никакая ячейка столбца C не входит в этот диапазон. Этот тип выделения можно сделать, щелкнув ячейку B4, затем перетащив ее вверх до B5, а затем нажав и удерживая клавишу CTRL, перетащите указатель мыши с D4 на D9 и отпустите клавишу Ctrl.

Диапазоны позволяют редактировать сразу несколько ячеек или ссылаться на группы ячеек в формулах или статистическом анализе.

Вы можете выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь

Другой способ выбора диапазона, вы можете выбрать соседние ячейки, удерживая SHIFT, нажимая на ячейки или используя клавиши со стрелками.

Вы также можете выбрать диапазон, используя Go To (F5), затем удерживая SHIFT, пока нажатие ОК:

Целую строку можно выбрать, щелкнув по ее номеру.

Целый столбец можно выбрать, щелкнув его букву или заголовок.

Когда вы выберите диапазон, только первая ячейка не выделена — потому что это активная ячейка. Когда вы вводите значение, оно сначала заполняет эту ячейку.

Удерживая Клавиша CTRL и нажатие на разные ячейки позволяет выбирать несмежные ячейки.

При нажатии угловой кнопки, показанной на следующем рисунке, выберите все ячейки на листе. Другой способ сделать этот процесс — нажать CTRL + A.

CTRL + Shift + клавиши со стрелками выбирают все ячейки между текущим выделением и краем листа или текущим диапазоном данных данных.

Если выделение находится в блоке данных, удерживайте клавишу Shift и дважды щелкните край слева или вправо, вверх или вниз, чтобы расширить его до края блока, диапазон блоков будет выбран автоматически.

Диапазоны упоминаются с использованием их адресов ячеек. На рисунке ниже показано, что диапазон упоминается как: [B4: D9]

Непрерывные диапазоны разделяются запятыми. На рисунке ниже диапазон обозначен как: [B5, D4: E7, F8]


Оцените статью
nanomode.ru
Добавить комментарий